|
:::
您的位置: 首頁 > 行政單位 > 業務職掌 > 總務處.
|
|
|
|
|
總務處
總務處(預算員額數:7人):負責編製概算及執行預算、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、各項薪資發放及費用扣繳、設備維護及管理、各項活動支援及其有關事項。
總務處員工業務職掌
職 稱 |
預 算
員額數
|
工 作 項 目
|
聯 絡 電 話
|
主任
饒國榮
|
1
|
1.綜理總務處業務。
2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
3.督導營繕工程及採購相關事宜。
4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。
5.整編及執行各項預算。
6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。
7.其他臨時交辦事項。
|
28229651轉1300
|
校警
黃先生
楊先生
|
2
|
1.門禁管制,辦理訪客、郵件登記與轉交,接聽電話及車
輛管制。
2.上下學交通管制及協助導護工作。
3.不定時巡視校區,上下班保全設定與解除,及鐵捲門和
門窗開鎖。
4.校門口、警衛室及周圍清潔與維護。
5.注意水電、防火、防盜,並防範意外事件,保護校園人
員及財產安全。
6.協助災害之預防、搶救與善後處理。
7.其他臨時交辦事項。
|
28229651轉1305
|
技工
林先生
|
1
|
1.水電修繕與維護(含幼兒園)。
2.電器修繕、機房管理。
3.擴音設備管理、音響機櫃管理與維護。
4.消防幫浦發電機定期維護。
5.校園燈具及冷氣機管理與維護。
6.飲水機管理與請修。
7.其他臨時交辦事項。
|
28229651轉1304
|
事務組
|
組長
陳素孌
|
1
|
1.各項事務章則之擬訂事項。
2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。
3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。
4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。
5.管理及分配工友及校警工作事項,及差勤與考核。
6.辦理校園各項公共安全檢查事項,飲水、用電等設備維
護與管理。
7.其他臨時交辦事項。
|
28229651轉1301
|
出納組
|
組長
尤莉
|
1
|
1.現金、零用金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.員工各項薪資請領發放、各項費用扣繳、零用金保管及
零星支出之等相關事項。
6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費。
7.其他臨時交辦事項。
|
28229651轉1303
|
文書組
|
幹事代理組長
林桂余
|
1
|
1.擬訂文書處理章則、公文製作訓練、文書處理宣導。
2.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。
3.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。
4.記載學校大事記、校史資料管理及辦理校長交接彙辦事
項。
5.財產管理、物品帳管理等事項。
6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。
7.其他臨時交辦事項。
|
28229651轉1302
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|